تقرير عن كيفية التسجيل في نادي الخبر الصيفي لعام 1431

نجم النجوم · #1 07-19-2010, 10:01 PM

على غرار السنة الماضية .. وبعد النجاح في عملية تسجيل الطلاب التي لاقت استحسان الجميع ..

واستمرت اللجنة على نفس النهج في طريقة التسجيل ..

وابتدأت اللجنة عملها قبل بداية النادي بعدة ايام ..

حيث كونت لجنة سميت فيما بعد بــ( لجنة التسجيل ) ..

وقد أعلنت اللجنة في وقت سابق عن ابتداء التسجيل في موقع نادي الخبر الصيفي ..

وكانت اللجنة متابعة بشكل واضح ومستمر لمجرى سير عملية تسجيل الطلاب ..

حيث انها بسطت وسهلت عملية التسجيل بالموقع .. من خلال تعبئة البياناتالمطلوبة ..

كاسم الطالب .. والسجل المدني .. وارقام الهواتف ..

وبعد هذه الاجراءات .. يكون الطالب قد انهى تسجيله بالموقع ..

ولا تستكمل اجراءات القبول الرسمي الا بعد ان يحضر الطالب في اول ايام النادي ..

حيث تقوم اللجنة بتأكيد التسجيل واستكماله بخطواات عديدة وبطريقة جديدة وواضحة ..

تكون على النحو التالي :

بمجرد حضور الطالب الى النادي في اول ايامه .. يعطي رقم دخول ويجلس في قااعة الانتظار لحين المناداة على رقمه ..

وحين تنادي اللجنة على الطالب .. يدخل الطالب الى مقراللجنة وتبدأ اجراءات استكمال التسجيل ..

بدايةً : يتم مطابقة المعلومات المسجلة في الموقع .. مع المعلومات اللي يسأل الطالب عنها للتأكد من المعلومات ..

وكذلك يتم تسجيل الطالب في الأسرة التي سيتنظم معها خلال أيام النادي الصيفي ..

ثانياً : يتم تصوير الطالب بصورة مناسبة .. لوضعها في البطاقة التي ستصدر لجميع طلاب النادي ..

بعد ذلك : بمجرد تصوير المسؤول عن التصوير للطالب .. تنتقل الصورة تلقائياً الى المراجع ..

الذي يقوم بدوره بتعديل الصورة وتصميم البطاقة ومراجعة نهائية للمعلومات قبل طباعة استمارة الطالب وبطاقة العضوية..

رابعاً : يستلم المتابع بطاقة الطالب المطبوعة من الجهاز .. ويضعها في اطار يساعد الطالب على اشهار البطاقة ..

واثبات انه من الطلاب الملتحقين بنادي الخبر ..

خامساً : يتم تسجيل بصمة الاصبع للطالب .. لكي يقوم من خلالها بتسجيل حضوره اليومي في النادي من خلال بصمة الاصبع ..

أخيراً : يتم استلام الاستمارة المطبوعة .. وتوقعيها من قبل الطالب نفسه .. وختمها من قبل اللجنة ..

ووضعها في الملف الخااص بالاسرة التي ينتسب لها الطالب ..

وليتم من خلال هذا الملف تسهيل عملية استرجاع المعلومات الخاصة بالطلاب ..

تابعوا فعاليات وأخبار النادي على الموقع الخاص بالنادي والفيس بوك

www.nadialkhobar.com

( اللجنة الاعلامية .. )

أدوات الموضوع
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع أرسل هذا الموضوع إلى صديق
انواع عرض الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)

(أظهر الكل) الأعضاء الذين قاموا بمشاهدة هذا الموضوع : 2
الريماسة, نجم النجوم